Проверка и подтверждение расходов в проектах с внешним финансированием

Подтверждаем расходы и первичные документы для корректной и допустимой отчетности перед донором/финансирующей организацией.

Определение

Что включает услуга?

Услуга по проверке и подтверждению расходов в проектах с внешним финансированием включает независимую проверку финансовой отчетности проекта и подтверждающих документов с целью подтверждения допустимости, корректности и соответствия расходов утвержденному бюджету, договору финансирования и правилам донора. Процесс охватывает проверку распределения по бюджетным статьям, соблюдения процедур закупок (при необходимости), периода допустимости расходов, прослеживаемости платежей и связи между мероприятиями, результатами и заявленными затратами.

  • Проверка допустимости расходов по договору и правилам донора
  • Контроль первичных документов (счета, договоры, платежные поручения, выписки)
  • Подтверждение соответствия бюджету, периоду и статьям расходов
  • Проверка прослеживаемости платежей и связи с мероприятиями проекта
  • Отчет/подтверждение для донора с рекомендациями по корректировкам
Целевая аудитория

Для кого это?

Услуга предназначена для организаций, реализующих грантовые и донорские проекты, которым требуется подтверждение расходов для отчетности, возмещения или проверки по требованию донора.

НПО и фонды для корректной отчетности и соблюдения требований донора
Госучреждения и предприятия с госучастием для прозрачного использования средств
Частные компании — получатели грантов для подтверждения расходов и снижения риска корректировок
Проектные команды (PMU/PIU) для периодической валидации и подготовки пакетов отчетности

Преимущества для клиента

Соответствие и допустимость

Подтверждаем расходы по требованиям донора и правилам допустимости

Снижение риска корректировок

Заранее выявляем несоответствия и предотвращаем отказ в возмещении

Полные и прослеживаемые досье

Проверяем документы и платежи для надежной проверки

Более быстрая отчетность

Структурируем выводы и рекомендации для ускорения согласований

Наши шаги работы

01

Сбор требований и планирование

Анализируем договор, правила донора и период отчетности

02

Сбор и проверка документов

Проверяем первичку, реестр расходов и подтверждение платежей

03

Тест допустимости и соответствия

Бюджет/период/процедуры/прослеживаемость, выявление отклонений

04

Отчет и рекомендации

Выдаем подтверждение и рекомендации по исправлению

Вам нужен аудит проектов с внешним финансированием?

Свяжитесь с командой PrimAudit Company для получения персонализированного предложения, адаптированного к объему и сложности вашего бизнеса.