Проверка и подтверждение расходов в проектах с внешним финансированием
Подтверждаем расходы и первичные документы для корректной и допустимой отчетности перед донором/финансирующей организацией.
Что включает услуга?
Услуга по проверке и подтверждению расходов в проектах с внешним финансированием включает независимую проверку финансовой отчетности проекта и подтверждающих документов с целью подтверждения допустимости, корректности и соответствия расходов утвержденному бюджету, договору финансирования и правилам донора. Процесс охватывает проверку распределения по бюджетным статьям, соблюдения процедур закупок (при необходимости), периода допустимости расходов, прослеживаемости платежей и связи между мероприятиями, результатами и заявленными затратами.
- Проверка допустимости расходов по договору и правилам донора
- Контроль первичных документов (счета, договоры, платежные поручения, выписки)
- Подтверждение соответствия бюджету, периоду и статьям расходов
- Проверка прослеживаемости платежей и связи с мероприятиями проекта
- Отчет/подтверждение для донора с рекомендациями по корректировкам
Для кого это?
Услуга предназначена для организаций, реализующих грантовые и донорские проекты, которым требуется подтверждение расходов для отчетности, возмещения или проверки по требованию донора.
Преимущества для клиента
Соответствие и допустимость
Подтверждаем расходы по требованиям донора и правилам допустимости
Снижение риска корректировок
Заранее выявляем несоответствия и предотвращаем отказ в возмещении
Полные и прослеживаемые досье
Проверяем документы и платежи для надежной проверки
Более быстрая отчетность
Структурируем выводы и рекомендации для ускорения согласований
Наши шаги работы
Сбор требований и планирование
Анализируем договор, правила донора и период отчетности
Сбор и проверка документов
Проверяем первичку, реестр расходов и подтверждение платежей
Тест допустимости и соответствия
Бюджет/период/процедуры/прослеживаемость, выявление отклонений
Отчет и рекомендации
Выдаем подтверждение и рекомендации по исправлению